🚀 1. In 60 Sekunden loslegen
Das Home Instead Marketing-Dashboard zeigt alle 13 Standorte mit ihrem Marketing-Status auf einen Blick. Jeder Standort hat einen Score, eine Checkliste, Notizen und Aufgaben.
Zwei Rollen — ohne Login loslegen
👥
Team (jeder) — ohne Anmeldung sofort alles bearbeiten: Checkliste, Kennzahlen, Notizen, Aufgaben und Netzwerk-Kontakte — an jedem Standort.
🛡️
Admin — meldet sich zusätzlich mit dem Admin-PIN an, um Standorte anzulegen, umzubenennen oder zu löschen und die Einstellungen zu öffnen.
💡 Live-Sync: Alle Änderungen erscheinen sofort bei allen anderen Mitarbeitern. Kein Speichern-Button — wird automatisch gemacht.
🔑 2. Zugriff & Admin-Login
Kein Login zum Arbeiten
Du musst dich nicht anmelden. Sobald du das Dashboard öffnest, kannst du sofort alles bearbeiten — Checkliste, Kennzahlen, Notizen, Aufgaben und Netzwerk-Kontakte, an jedem Standort.
💡 Nur strukturelle Änderungen sind geschützt: Standorte anlegen, umbenennen oder löschen — und die Einstellungen — kann nur der Admin.
Admin-Login (nur für die Geschäftsführung)
Klicke oben rechts auf 🔑 Admin-Login und gib den Admin-PIN ein. Der PIN wird vom Admin in den ⚙️ Einstellungen festgelegt.
- Im Admin-Modus zeigt der Button oben 🛡️ Admin an
- Der Admin bleibt 8 Stunden angemeldet — auch nach Browser-Schließen
- Falscher PIN? Nach 5 Fehlversuchen 5 Minuten gesperrt
- Admin-Modus beenden: nochmal auf den 🛡️ Admin Button klicken und bestätigen
Dein Name (für Notizen)
Damit Notizen und der Aktivitäts-Feed deinen Namen statt „Anonym" zeigen, klick oben rechts auf den 👤 Name Button und trag deinen Namen ein — einmalig, ohne Login. Er wird nur in deinem Browser gespeichert.
💡 Du wirst auch automatisch danach gefragt, sobald du deine erste Notiz oder Aufgabe schreibst.
📍 3. Eigenen Standort bearbeiten
Klick einfach auf die Karte eines Standorts — das Modal öffnet sich und du kannst sofort loslegen, ohne Anmeldung.
Bad Homburg
Hessen · Bad Homburg · Kamila Berger
62%
💻 Digital 71% · 🏘️ Lokal 55% · ⚙️ Prozesse 50%
✏️ Maria · vor 2 Std.
Was jeder bearbeiten kann (ohne Login)
- Kennzahlen: Google-Bewertungen, Website-Besucher, Social-Follower
- Checkliste: 24 Marketing-Maßnahmen in 3 Kategorien (💻 Digital, 🏘️ Lokal, ⚙️ Prozesse) abhaken
- Notizen: wichtige Infos für das Team hinterlassen
- Aufgaben: To-Dos mit Frist und Verantwortlichen anlegen
- Netzwerk-Kontakte: Empfehlungspartner (Ärzte, Apotheken, Vermittler …) anlegen, bearbeiten, Besuche eintragen
Was nur der Admin ändern kann
- Standort-Name, Stadt, Region, Verantwortliche Person
- Standort anlegen oder löschen
- Einstellungen (Admin-PIN, API-Keys)
⭐ Empfohlene Maßnahmen: Die für deinen Standort wichtigsten Maßnahmen sind in der Checkliste mit ⭐ markiert. Konzentrier dich zuerst darauf.
Die Strategie-Box lesen
Im Modal findest du außerdem fertige Inhalte für deinen Standort:
- 📋 Strategie-Analyse: Was sind die wichtigsten Hebel für dein Gebiet
- 🤝 Kooperationspartner: konkrete Krankenhäuser, Vereine, Hausärzte in deinem Umkreis
- ⚠ Wettbewerb: wer macht ähnliches in deinem Raum
- 📍 20-km-Radius-Analyse: Bevölkerung, Senioren-Anteil, Top-Kanäle
🗺️ Die Gebietskarte — wo lohnt sich Akquise?
Im Standort-Modal gibt es oben den Button „🗺️ Gebietskarte ansehen" (oder einfach nach unten scrollen). Die Karte zeigt auf einen Blick, wo im Einzugsgebiet die besten Kunden wohnen — gestützt auf echte Daten, keine Schätzung.
Oben rechts auf der Karte kannst du zwei Ebenen ein- und ausblenden:
- 👵 Senioren-Dichte (65+): Wo wohnen besonders viele ältere Menschen? Quelle: Zensus 2022 (amtliche Volkszählung).
- 🏘️ Bautyp: Grün = Ein-/Reihenhäuser, Orange/Rot = größere Wohnblöcke. Quelle: OpenStreetMap.
Unter der Karte steht ein Info-Satz mit den echten Zahlen deines Gebiets, z. B.: „≈ 8.400 Senioren (65+) im 20-km-Einzugsgebiet · 63 % der Gebäude sind Ein-/Reihenhaus".
⭐ So nutzt du sie für die Akquise:
Grün + hohe Senioren-Dichte = beste Lagen. Dort treffen viele ältere Menschen auf Eigenheime — meist höhere Kaufkraft und mehr Bedarf an Selbstzahler-Betreuung. Orange/rote Blöcke bedeuten viel Volumen, sind aber eher kassenlastiger. Richte Hausarzt-Besuche, Flyer-Aktionen und Veranstaltungen zuerst auf die grünen Senioren-Hotspots aus.
Hinweis: Die Gebietskarte ist nur für Standorte verfügbar, für die die Geodaten hinterlegt sind. Quellen: Zensus 2022 · OpenStreetMap.
📋 4. Aufgaben & Notizen
💬 Notizen — kurze Nachrichten ans Team
Für alles was kein To-Do ist aber wichtig: „Aktuell läuft Kampagne X bis 15.06.", „Hausarzt Dr. Schmidt war hier", etc.
1
Im Standort-Modal die Sektion 💬 Notizen aufklappen
2
Text eintragen → „＋ Notiz" klicken
3
Notiz erscheint sofort mit deinem Namen + Zeitstempel. Eigene Notizen kannst du wieder löschen.
📋 Aufgaben — To-Dos mit Frist
Drei Felder: Aufgabentext, optional eine Frist, optional verantwortliche Person.
- Überfällige Aufgaben sind rot markiert
- Auf der Karte siehst du wie viele Aufgaben offen / überfällig sind
- Erledigte Aufgaben einfach abhaken — sie wandern nach unten
💡 Profi-Tipp: Klick „💡 Empfehlungen als Aufgaben übernehmen" → alle offenen ⭐-Maßnahmen werden automatisch als Aufgaben erstellt. Spart Zeit beim Strukturieren.
📑 5. Die Tabs erklärt
📊 Übersicht
Der Startbildschirm. Summary-Statistik oben (Ø-Score, Standorte > 70%, etc.), darunter alle Standorte als Karten. Filter nach Region und Sortierung.
📍 Standorte
Tabellarische Ansicht aller Standorte. Sortierbar nach Name, Stadt, Score, Verantwortlich. Hier sind die Export-Buttons:
- ⬇ JSON: alle Daten als Backup-Datei
- ⬇ Excel/CSV: öffnet sich direkt in Excel — perfekt für Berichte
- 🖨 Drucken: druckt das Dashboard sauber aus
📋 Vergleich
Alle Standorte in einer Tabelle nebeneinander. Ideal für Meetings: „Wer ist vorne, wer hinkt hinterher?"
✅ Aufgaben
Globale Übersicht aller Aufgaben über alle Standorte. Filter:
- Alle — alle Aufgaben aller Standorte
- ⏰ Überfällig — Frist liegt in der Vergangenheit
- 📅 Diese Woche — Frist innerhalb der nächsten 7 Tage
- ⬜ Offen / ✅ Erledigt
Wenn überfällige Aufgaben existieren erscheint im Tab ein 3-Badge.
🔔 Aktivität
Live-Feed: „Maria hat ✓ Google Ads in Hofheim aktiviert · vor 5 Min." — du siehst was im Team passiert. Klick auf einen Eintrag öffnet direkt den Standort.
📄 6. PDF-Report erstellen
Ein-Standort-Report
Im Standort-Modal: Footer-Button „📄 PDF" → öffnet einen druckbaren Bericht mit:
- Score-Übersicht (gesamt + pro Kategorie)
- Kennzahlen, Strategie, Wettbewerb, Radius-Analyse
- Offene Aufgaben und Maßnahmen
- Aktuelle Notizen
Dann ⌘ Cmd+P (Mac) bzw. Ctrl+P (Windows) → „Als PDF speichern".
Gesamt-Dashboard-Report
In 📍 Standorte → Button 🖨 Drucken klicken → druckt das ganze Dashboard sauber. Auch hier kann „Als PDF speichern" gewählt werden.
💡 Excel-Export: Für Listen und Auswertungen ist ⬇ Excel/CSV besser geeignet als PDF — Spalten lassen sich filtern und sortieren.
📱 7. Auf dem Handy nutzen
Das Dashboard funktioniert vollständig auf dem Smartphone. Tabs sind unten am Bildschirmrand, größere Buttons, optimiertes Layout.
Als App installieren (empfohlen)
📱
iPhone: Safari → Teilen-Button → „Zum Home-Bildschirm"
🤖
Android: Chrome → Menü (⋮) → „App installieren" oder „Zum Startbildschirm hinzufügen"
💻
Desktop (Chrome/Edge): Adresszeile → kleines „App installieren"-Icon klicken
Danach hast du ein Icon wie eine richtige App — startet im Vollbildmodus, ohne Browser-Leiste.
📶 Offline-Modus: Wenn das Internet kurz weg ist, kannst du das Dashboard noch ansehen. Änderungen werden synchronisiert sobald du wieder online bist.
🛡️ 8. Nur für Admins
Admin-PIN setzen / ändern
⚙️ Einstellungen → Sektion 🔑 Zugangskontrolle → PIN eingeben (min. 6 Zeichen) → Speichern.
⚠ Wichtig: Der PIN wird gehashed gespeichert — es gibt keinen „PIN vergessen"-Reset. Wenn er verloren geht, müssen die Daten in Firestore manuell zurückgesetzt werden.
Neuen Standort hinzufügen
Übersicht-Tab → „＋ Standort hinzufügen" → Felder ausfüllen → Speichern. (Der Button ist nur im Admin-Modus sichtbar.)
Standort löschen
Im Modal → Footer links: „🗑 Löschen" → bestätigen. Alle Notizen, Aufgaben und der Verlauf gehen mit verloren.
💡 Vor dem Löschen: ggf. einen Excel-Export oder ein Backup erstellen.
Backups verwalten
Standorte-Tab → „💾 Backups". Das Dashboard speichert automatisch täglich ein Backup im Browser (max. 14 Tage). Klick auf „⟲ Wiederherstellen" rollt zurück auf einen früheren Stand.
⚠ Backups gelten nur für diesen Browser auf diesem Gerät. Für „echte" Cloud-Backups: regelmäßig ⬇ JSON exportieren und sicher ablegen (OneDrive, lokales Laufwerk).
Google Places API einrichten (optional)
Automatische Aktualisierung von Google-Bewertungen und Review-Anzahl. ⚙️ → Sektion ⭐ Google Places API. Hinweis zum kostenlosen Setup ist dort hinterlegt.
❓ 9. Häufige Fragen (FAQ)
Brauche ich einen PIN zum Arbeiten?
Nein. Zum Bearbeiten (Checkliste, Kennzahlen, Notizen, Aufgaben, Netzwerk) ist kein PIN nötig — einfach das Dashboard öffnen. Einen PIN gibt es nur noch für den Admin-Modus (Standorte verwalten); den kennt die Geschäftsführung.
Warum sehe ich die Schaltflächen „Standort hinzufügen" / „Beispieldaten" nicht?
Diese sind nur im Admin-Modus sichtbar. Im normalen Bearbeiten-Modus ausgeblendet, damit Standorte nicht versehentlich angelegt oder gelöscht werden.
Was passiert wenn 2 Leute gleichzeitig denselben Standort bearbeiten?
Das Dashboard erkennt den Konflikt und warnt dich: „Maria hat gerade gespeichert — überschreiben oder neu laden?". Wähle Neu laden, wenn du die Änderungen der anderen Person übernehmen willst.
Wie sicher sind die Daten?
Alle Daten liegen in Google Firebase (Firestore) hinter Anonymous Authentication. Externe Zugriffe sind blockiert. Der Admin-PIN wird als SHA-256-Hash gespeichert (nicht im Klartext). Hinweis: Da zum Bearbeiten kein Login nötig ist, sollte der Link nur intern geteilt werden.
Werden meine Änderungen automatisch gespeichert?
Ja, sofort. Es gibt keinen „Speichern"-Button im Hauptfluss — jede Aktion (Checkbox, Notiz, Aufgabe) wird unmittelbar in der Cloud gespeichert und an alle anderen verteilt.
Was bedeuten die ⭐ Empfohlen-Markierungen?
Pro Standort haben wir 10–17 Maßnahmen als „besonders wichtig" markiert (basierend auf Standortgröße, Wettbewerb, Marktpotenzial). Diese sind oben in der Checkliste mit ⭐ und gelbem Balken hervorgehoben.
Was zeigt der Trend ↗ / ↘ Pfeil auf der Karte?
Die Veränderung deines Gesamt-Scores seit dem ersten erfassten Datenpunkt. Grün ↗ = Verbesserung, rot ↘ = Verschlechterung. Aufzeichnung erfolgt automatisch nach jeder Änderung (max. 1× pro Tag).
Der Admin-PIN funktioniert nicht — was kann ich tun?
1. Groß-/Kleinschreibung exakt beachten. 2. Nach 5 Fehlversuchen bist du 5 Minuten gesperrt. 3. Ein verlorener Admin-PIN lässt sich nicht zurücksetzen — dann müssen die Einstellungen in Firestore manuell bereinigt werden.
Wie beende ich den Admin-Modus?
Klick oben rechts auf den 🛡️ Admin-Button und bestätige — du bist wieder im normalen Bearbeiten-Modus. Der Admin-Modus endet außerdem automatisch nach 8 Stunden. (Zum Arbeiten brauchst du ohnehin keine Anmeldung.)
Kann ich das Dashboard offline nutzen?
Eingeschränkt ja: Wenn du es als App installierst, sind die zuletzt geladenen Daten verfügbar. Änderungen werden synchronisiert, sobald du wieder online bist.
📖 10. Glossar
- Score — Prozentwert der erfüllten Marketing-Maßnahmen + Kennzahlen-Erfassung eines Standorts (0–100%).
- Checkliste — Liste von 24 Marketing-Maßnahmen in 3 Kategorien (💻 Digital, 🏘️ Lokal, ⚙️ Prozesse).
- Audit-Log — chronologische Liste aller Änderungen pro Standort (wer, was, wann).
- Trend — Aufzeichnung deines Scores über die Zeit (max. 60 Datenpunkte).
- Sparkline — kleine Trend-Grafik auf der Standort-Karte.
- PWA — „Progressive Web App". Das Dashboard kann als App auf Handy/Desktop installiert werden.
- Live-Sync — Änderungen werden sofort an alle anderen Nutzer übertragen.
- Admin-Modus — Sonderzugang per Admin-PIN; nur damit lassen sich Standorte anlegen, umbenennen oder löschen.
- Backup — automatischer Schnappschuss aller Daten, lokal im Browser (14 Tage).
- Session — der Admin bleibt nach dem Login 8 Stunden im Admin-Modus angemeldet.